Warum sich für KMUs die elektronische Zeiterfassung lohnt

Nicht für große Unternehmen macht die elektronische Zeiterfassung Sinn, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen.

Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen herrscht oftmals Skepsis, wenn es zum Thema elektronische Zeiterfassung geht. Daher werden manuelle Methoden bei der Zeiterfassung bevorzugt. Das ist zum Beispiel die Dokumentation auf Papier, oder in Excel-Tabellen. Dass die Erstellung und ständige Aktualisierung aber umständlich und vor allem kumulativ ein hoher administrativer Aufwand sind, wird stark unterschätz. Weiterhin muss bei der Erfassung der Arbeitszeit akribische auf die korrekte Erfassung der Daten geachtet werden. Denn die Daten bieten die Grundlage für die Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Rechnungsstellung. Abhilfe und Unterstützung schafft ein modernes digitales System zur Zeiterfassung.

Das Zeiterfassungssystem von ALMAS INDUSTRIES

Um den Aufwand gering zu halten, können kleine und mittelständische Unternehmen, die keine IT-Abteilung haben, auf Zeiterfassungssysteme wie die von ALMAS INDUSTRIES zurückgreifen. Dabei genügt meistens bereits ein einfacher Chip, der berührungslos vom Lesegerät erfasst und ausgelesen wird. Über eine spezielle Software werden die Daten verarbeitet und bis zur weiteren Verwendung durch die Buchhaltung gespeichert. Nach Meinung der Sicherheitsspezialisten von ALMAS INDUSTRIES schaffen die Unternehmen mit moderner Zeiterfassung ein strukturiertes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld und sorgen damit für attraktive Arbeitsbedingungen.

Durch elektronische Zeiterfassung das Personal flexibel managen und gesetzliche Vorgaben erfüllen

Ein Zeiterfassungsterminal, das an eine Software gekoppelt ist, ermöglicht die einfache und flexible Erfassung der Arbeitszeit. Die Lösung ist kostengünstig und intuitiv zu bedienen. Mittels RFID-Chip, NFC-Technologie oder Fingerabdruck werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter identifiziert. Die zugehörigen Daten können unmittelbar in die Entgeltabrechnung einbezogen werden.

Besonders wichtig ist die Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, zumal auch für kleine und mittelständische Unternehmen die gesetzliche Aufzeichnungspflicht gilt.
Unternehmen müssen das Einhalten der Pausenregelungen, die Überschreitung der maximalen Tages- und Wochenarbeitszeiten und den Aufbau von Überstunden stets kontrollieren und verwalten können. Um dies effizient und kostensparend umzusetzen, gibt es keine korrektere und übersichtlichere Lösung als die Nutzung eines elektronischen Zeiterfassungssystems.

Funktionen elektronischer Zeiterfassung

Die Systemeinstellungen lassen sich bequem anpassen, sodass zum Beispiel Feiertage vorkonfiguriert werden können und bei Verletzungen der Arbeitszeit eine Warnung gesendet wird. Die Stundenabrechnung wird automatisiert vorgenommen und muss nur noch freigegeben werden. Die Daten lassen sich zur weitergehenden Bearbeitung mühelos exportieren. Die umfassenden und vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten der Software erleichtern grundlegende Unternehmensprozesse im Alltag. Die Personalverwaltung erhält alle Daten und kann diese schnell verarbeiten, und die Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitszeit einsehen. Nach Erfahrung der Experten von ALMAS INDUSTRIES AG wird der administrative Aufwand dadurch weitestgehend minimiert.
Ein großer Vorteil ist zudem die vereinfachte Planung und Verwaltung der Ressourcen, denn das Zeiterfassungssystem lässt Rückschlüsse auf Produktivität und Optimierungspotenzial im Unternehmen zu. Das System zur Zeiterfassung kann somit ein wichtiges Instrument im Arbeitsalltag sein und dabei die vielseitigen Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen erfolgreich abdecken.

Weitere Informationen über die elektronische Zeiterfassung von ALMAS INDUSTRIES finden Sie hier: Elektronische Zeiterfassung Optima Time von ALMAS INDUSTRIES

Über ALMAS INDUSTRIES
Seit 2004 ist ALMAS INDUSTRIES ein führendes europäisches Unternehmen für innovative Sicherheitslösungen. Wir sind überzeugt davon, dass unsere hochwertige Technologie die Sicherheit und Effizienz Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Einrichtungen steigern kann.

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